Société privée à responsabilité limitée

La société privée à responsabilité limitée (SPRL), dénommée en Belgique aussi « besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA) » est une société dont les biens sont répartis en parts. Celles-ci sont toutes nominatives et non cessibles. C’est la seule société pouvant être créée par une seule personne.

La société privée à responsabilité limitée est une entité juridique qui a le même statut et les mêmes obligations et droits qu’une personne physique. Cela veut dire que la société est considérée comme étant un employeur et le propriétaire, son employé.

La création d’une société privée à responsabilité limitée

Les principaux critères pour créer une société privée à responsabilité limitée sont les suivants :

1. 1 personne (E)BVBA/SPRL(U) : un capital minimum déposé de 18 550,00 €, dont 6 200,00 € libérés, 2 personnes BVBA/SPRL : un capital minimum déposé de 12 400,00 €,  20 % par part en liquidités, 100 % par part en nature ;
2. Pour l’apport en nature dans la société, un rapport d’un commissaire aux comptes est exigé ;
3. Un acte notarié est requis, qui doit être déposé au Greffe du tribunal de Commerce dans les 15 jours ;
   1. Le Greffe du tribunal de Commerce s’occupera de faire publier le document au Moniteur belge ;
4. La société doit être inscrite à la Banque Carrefour des Entreprises (www.economie.fgov.be) ;
5. La société privée à responsabilité limitée doit être affiliée à une caisse d’assurances sociales.

Société privée à responsabilité limitée et direction

L’assemblée générale des actionnaires a les pouvoirs les plus étendus dans la société privée à responsabilité limitée. Le gérant désigné prend les décisions courantes. Dans certains cas, un conseil des commissaires est également désigné pour superviser les gérants.

Société privée à responsabilité limitée et responsabilité

La responsabilité des actionnaires d’une société privée à responsabilité limitée est limitée au montant de leur participation dans la société. Vu que la société est considérée comme une entité juridique en tant que telle, elle est responsable de ses actes. Dans certaines circonstances exceptionnelles, le juge statuera contre cette loi. Ce sont des situations dans lesquelles les actionnaires ont outrepassé leurs droits.

Société privée à responsabilité limitée et parts

Toutes les parts sont nominatives et non cessibles. À chaque fois qu’un actionnaire veut vendre des parts, il est tenu de les proposer d’abord aux autres actionnaires. À chaque fois qu’une personne physique cède des parts à une société qu’elle possède, la plus-value sur les parts est imposable.

Continuité de la société privée à responsabilité limitée

Au décès d’un des actionnaires ou du gérant, la société continuera d’exister puisqu’il s’agit d’une entité juridique distincte.

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bvba) is een partnerschap waarbij het bedrijfseigendom bestaat uit aandelen. Ieder aandeel staat geregistreerd op naam en is onoverdraagbaar. Een bvba is de enige vorm van partnerschap die door één persoon opgericht kan worden.

De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een juridische entiteit en heeft dezelfde status, verplichtingen en rechten als een natuurlijk persoon. Dat betekent dat de onderneming beschouwd wordt als de werkgever en de eigenaar als de werknemer.

Een besloten vennootschap oprichten

De meeste belangrijke criteria bij het oprichten van een bvba zijn:

1. Éénpersoonsvennootschap (ebvba): een minimum geplaatst kapitaal van €18,550 waarvan €6,200 volledig betaald is.
2. Tweepersoonsvennootschap: een minimum geplaatst kapitaal van €12,400, 20 % per aandeel geplaatst in contanten, 100 % per aandeel vertegenwoordigt de bijdragen in natura.
3. Auditverslag is verplicht voor de bijdragen in natura.
4. Een notariële akte is verplicht en moet binnen de 15 dagen geregistreerd worden bij de Rechtbank van Koophandel.
5. De Rechtbank van Koophandel zal het document verwerken en publiceren in het Belgisch Staatsblad.
6. De onderneming moet geregistreerd zijn bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
7. De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid moet geregistreerd staan bij een sociaal verzekeringsfonds.

Bvba en management

De algemene vergadering van de aandeelhouders heeft de hoogste graad van autoriteit in een bvba. De aangewezen manager maakt de dagdagelijkse beslissingen. In sommige gevallen wordt een raad van commissarissen aangesteld om de managers te controleren.

Bvba en aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de aandeelhouders van een bvba wordt beperkt tot het bedrag zij investeren in de onderneming. Omdat de onderneming beschouwd wordt als een aparte juridische entiteit, wordt het als enige verantwoordelijk gesteld voor zijn daden. Enkel bij bepaalde uitzonderlijke omstandigheden kan een rechter een uitspraak doen tegen die wet. Die omstandigheden omvatten vaak situaties waarin de aandeelhouders hun rechten hebben misbruikt.

Bvba en aandelen

Alle aandelen worden geregistreerd op naam en zijn onoverdraagbaar. Als een aandeelhouder zijn aandelen wenst te verkopen, moet de eigenaar die eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders. Als een natuurlijk persoon aandelen overdraagt naar een partnerschap dat hij bezit, wordt de extra waarde op de aandelen belast.

Continuïteit van een bvba

In geval van overlijden van de manager of één van de aandeelhouders, zal de onderneming blijven voortbestaan aangezien het een aparte juridische entiteit is.

Private limited company

The private limited company, known in Belgium as a besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BVBA)/société privée à responsabilité limitée (SPRL), is a partnership whereby the company property is divided into shares. Each share is registered by name and is non-transferrable. This is the only type of partnership that can be setup by one person.

The private limited company is a legal entity and has the same status, obligations and rights as a natural person. This means that the company is treated as an employer and the owner as an employee.

Establishing a private limited company

The most important criteria when setting up a private limited company are:

1. One-person (E)BVBA: A minimum subscribed capital of €18,550 of which €6,200 is fully paid.
2. Two-person BVBA: A minimum subscribed capital of €12,400, 20% per share subscribed in cash, 100% per share representing contributions in kind.
3. An auditor’s report is required for contributions in kind.
4. A notarial act is required, which must be filed with the registry of the Chancery Office (the commercial court) within 15 days.
5. The Chancery Office will process the document and publish it in the Belgian Official Gazette (Belgisch Staatsblad/Moniteur Belge).
6. The company must be registered with the Central Enterprise Databank
7. The private limited company must be registered with a social insurance fund.

Private limited company and management

The general shareholders meeting has the highest authority in a private limited company. The appointed manager makes the everyday decisions. In some cases a supervisory board is also appointed to monitor the managers.

Private limited company and liability

The liability of the shareholders of a private limited company is limited to the amount they invest in the company. As the company is considered a separate legal entity, it is held solely responsible for its actions. Under certain exceptional circumstances, a judge may rule against this law. These often comprise situations in which the shareholders have abused their rights.

Private limited company and shares

All shares are registered by name and are non-transferrable. When a shareholder is interested in selling his shares, the owner must first offer them to the other shareholders. Whenever a natural person transfers shares to a partnership he owns, the extra value on the shares is charged.

Continuity of the private limited company

Given the death of the manager or one of the shareholders, the company will continue to exist as it is a separate legal entity.