Entreprise individuelle

Dans une entreprise individuelle, dénommée aussi « eenmanszaak » en Belgique, vous êtes fondateur, propriétaire et entièrement indépendant. Cela offre certains avantages, mais en même temps cela vous rend totalement responsable de vos propres biens. Les points clés à prendre en considération lors du démarrage d’une entreprise individuelle sont présentés ci-dessous.

La création d’une entreprise individuelle

Pour créer une entreprise individuelle, vous n’avez pas besoin d’un acte constitutif de société. Cependant, légalement, vous devez vous inscrire à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE) en Wallonie ou Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en Flandre. De plus, il est obligatoire d’être affilié à une caisse d’assurances sociales. Les documents obligatoires à fournir pour l’inscription sont :

  • Pièces d’identité ;
  • Documents de création ;
  • Contrat de mariage (extrait) ;
  • Numéro de compte bancaire ou postal de la société ;
  • Adresse de la société ;
  • Inscription au registre des étrangers ou de la population (pour les étrangers) ;
  • Diplômes/certificats.

Les frais d’inscription d’une entreprise individuelle sont les suivants :

  • Numéro d’enregistrement d’entreprise pour une personne physique : Wallonie 75,00 €/ Flandre 77,00 € ;
  • Inscription d’un siège d’exploitation pour une personne physique : Wallonie 50,00 € / Flandre 77,00 € ;
  • Annulation (pour raison de cessation de toutes activités) : Wallonie 75,00 € / Flandre 77,00 € ;
  • Autres changements 40 €/ 50 € ou gratuit.

Entreprise individuelle et responsabilité

Le propriétaire d’une entreprise individuelle est responsable de tous les actes et questions se rapportant au capital. Il n’est pas fait de distinction entre les biens propres du propriétaire et les biens de la société. Cela veut dire que les créanciers peuvent récupérer leur argent sur les biens du propriétaire et de la société au cas où cette dernière fait faillite. Un contrat de mariage peut offrir une certaine sécurité, mais comme le conjoint est souvent obligé de cosigner dans le cas d’un prêt, ces contrats sont très peu fiables.

La responsabilité a été quelque peu réduite en 2007 afin de protéger la résidence principale du propriétaire. Ce ne peut être le cas que si elle a été la résidence principale du propriétaire durant cette année.

Entreprise individuelle et impôts

Le bénéfice d’une entreprise individuelle est considéré comme le revenu privé du propriétaire. Cela veut dire que le montant total du bénéfice est imputé sur les impôts des personnes physiques, qui peuvent aller de 25 à 50 pour cent. Le minimum non taxable est de 6 430,00 € (Wallonie). Ce montant peut être augmenté de 1 230,00 € si le propriétaire est handicapé.

Entreprise individuelle et continuité

Vu que dans une entreprise individuelle il n’est pas fait de distinction entre les biens privés et les biens de la société, des dispositions particulières doivent être prises pour assurer la continuité de la société en cas de décès. Sans cela, les héritiers légaux ont le droit de réclamer leur part des biens de la société mettant ainsi cette dernière en danger. Il est conseillé de bien s’informer sur ces questions auprès d’un conseiller fiscal.

Éénmanszaak

Een éénmanszaak is een onderneming waarbij de oprichter en eigenaar volledig zelfstandig is. Hoewel dat enkele voordelen heeft, betekent dat wel dat die persoon volledig aansprakelijk is voor zijn of haar eigendom. De kernpunten van overweging bij het opstarten van een onderneming worden hieronder uitgelijnd.

Een éénmanszaak oprichten

Bij het oprichten van een éénmanszaak bent u niet verplicht om een oprichtingsakte te hebben. U bent daarentegen wel wettelijk verplicht om u te registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Daarnaast, moet u zich ook registreren bij een sociaal verzekeringsfonds. De verplichte documenten bij die registratie zijn:

  • Identificatiedocumenten (elektronische identiteitskaart);
  • Oprichtingsdocumenten;
  • (Uittreksel van) huwelijkscontract;
  • Bank of postbankrekeningnummer van de onderneming;
  • Adres van de onderneming;
  • (Voor buitenlanders) bewijs van registratie in het vreemdelingen- of bevolkingsregister;
  • Diploma’s of getuigschriften.

De registratiekosten voor een eenmanszaak zijn:

  1. Registratie van een ondernemingsnummer voor een natuurlijk persoon: Wallonië: €75 / Vlaanderen: €77
  2. Registratie van een bedrijfsonderdeel voor een natuurlijk persoon: Wallonië: €50 / Vlaanderen: €77
  3. Opheffing (stopzetting van alle activiteiten): Wallonië: €75 / Vlaanderen: €77
  4. Andere veranderingen: gratis of €40 / €50

Zelfstandig ondernemen en aansprakelijkheid

De eigenaar van een zelfstandige onderneming is aansprakelijk voor alle daden en kwesties rond het kapitaal. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen de persoonlijke- of bedrijfsaandelen van de eigenaar. Dat betekent dat schuldeisers beslag kunnen nemen op beide types van eigendom bij faillissement. Hoewel een huwelijkscontract een mate van zekerheid kan bieden, wordt de echtgenoot vaak verplicht om de banklening mede te ondertekenen waardoor zulke contracten onbetrouwbaar worden.

Die aansprakelijkheid werd in 2007 enigszins beperkt om de hoofdverblijfplaats van de eigenaar te beschermen. Dat is enkel het geval als dat de hoofdverblijfplaats is van de eigenaar gedurende dat jaar.

Zelfstandig ondernemen en belastingen

De winst voortkomende uit zelfstandig ondernemen wordt beschouwd als het persoonlijk inkomen van de eigenaar. Dat betekent dat het volledige winstbedrag onderworpen is aan persoonsbelastingen, die varieert van 25 tot 50 procent. De belastingvrije drempel is €6430 (Wallonië), en kan verhoogd worden met €1230 als de eigenaar mindervalide is.

Zelfstandig ondernemen en continuïteit

Gezien er geen onderscheid wordt gemaakt tussen privévermogen en bedrijfsaandelen in een zelfstandige onderneming, moet er een aparte maatregel ondernomen worden om de continuïteit van de onderneming te verzekeren in het geval van overlijden. Zonder die maatregel, zullen uw begunstigden gerechtigd zijn om hun deel van de bedrijfsaandelen op te eisen, wat de onderneming in gevaar brengt. Daarom wordt aangeraden om zich accuraat te informeren bij een belastingadviseur.

Sole proprietorship

Sole proprietorship, known in Belgium as an eenmanszaak/l’entreprise individuelle, means you are the founder and owner of a business, and are completely independent. Although this has some advantages, it also makes you fully liable for your own property. The key points of consideration when establishing a sole proprietorship have been outlined below.

Establishing a sole proprietorship

When setting up a sole proprietorship, you are not required to have a memorandum of association. However, you are legally required to be registered with the Central Enterprise Databank (Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)/Banque Carrefour des Entreprises (BCE)).  Furthermore, you must also register with a social insurance fund. The mandatory documents you need to bring to the registration are:

  • Identification documents
  • Establishment papers
  • (Extract of) marriage contract
  • Company bank or postal bank account number
  • Company address
  • (For foreigners) Proof of registration in the foreigners’ or population register.
  • Diplomas/degrees

The registration costs for a sole proprietorship are:

  1. Registration of an enterprise number for a natural person: Wallonia €75 / Flanders €77
  2. Registration of a business unit for a natural person: Wallonia €50 / Flanders €77
  3. Cancellation (by ceasing all activities): Wallonia €75 / Flanders €77
  4. Other changes €40 / €50 or free

Sole proprietorship and liability

The owner of a sole proprietorship is liable for all actions and capital-related issues. No distinction is made between the owner’s private assets and company assets. This means that creditors can seize both types of property in the event of corporate bankruptcy. While a marriage contract can offer a certain degree of security, the spouse is often required to co-sign the loan, thereby making such contracts unreliable.

This liability was somewhat limited in 2007 to protect the owner’s principal place of residence. This is only the case when this has been the owner’s principal place of residence during that year.

Sole proprietorship and taxes

The profit generated by a sole proprietorship is regarded as the owner’s personal income. This means that the total amount of profit is subject to personal income tax, which can range from 25 to 50 percent. The tax-free threshold is €6430 (Wallonia), which can be increased by €1230 if the owner is disabled.

Sole proprietorship and continuity

As no distinction is made between private assets and company assets in a sole proprietorship, a separate measure must be taken to ensure company continuity in the event of death. Without these measures, your beneficiaries would be entitled to claim their share of the company assets, leaving the company itself at risk. It is therefore advisable to obtain accurate information on these matters from a tax advisor.

 

 

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